为规范本单位印章的管理，维护印章管理的规范性、权威性、严肃性，结合本处工作实际，制定本管理办法。

一、印章管理的原则

1.安全性原则。印章由本部门专人管理，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

2.严肃性原则。依据学校有关规定严格办事程序，杜绝违纪印、人情印、随意印。

3.规范性原则。涉及印章使用每一个环节必须规范有序，建立台账管理。

二、印章的保管

1.基建管理处印章管理设AB岗，A岗为综合办公室负责人，B岗为综合办公室其他工作人员；日常印章管理由A岗人员负责；如遇A岗人员因各种原因超过1天（含本数）不在岗，则由B岗管理。

2.未经处长批准，不得擅自委托他人代管代用印章。

3.印章应存放于保险柜中，使用时开锁取出，用后即归位上锁。未经处长同意，不得将钥匙交给他人。

4.印章使用一律在综合办公室内，不得将印章携带外出使用；用印时，印章管理人员不得离开，亲自加印；印章不得借出。

5.启用、接收印章，应办理登记手续。

6.印章应及时清洗，确保印痕清晰。

7.印章如遇特殊情况遗失或损坏，应第一时间向处长报告，并向校办报告，办理遗失作废申明、申请补刻印章等手续。

三、印章的使用

1.印章的使用范围：基建管理处印章用于以基建管理处名义（或因工作需要代章）的行文及办理相关手续的署名。

2.用印程序

（1）用印人向处长说明用印原因，经副处长审核、处长同意并在《用印登记本》上签字后由印章管理人员用印；《用印登记表》连续编号，不跳号、不跳页；。

（2）印章管理人员整理用印有关资料，并留存一份。

3.用印基本要求

（1）用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者不得用印。

（2）公文、上报的统计报表，经处长签字后，可直接加盖印章，但仍需办理登记手续。

（3）除学校有关文件许可范围，不得以基建管理处名义（含印章）对外签订协议、合同等文书。

（4）在用印紧急情况下，若处长因公务或其他原因不在办公室 ，由用印申请人电话或短信请示处长同意后，由副处长审签后用印，并在“备注”栏注明。

（5）因部门工作具有连续性特点，故节假日期间，AB岗的同志必须协调好，须确保每周有固定用印时间，且在紧急情况下可在当天用印。

4.用印基本方法

（1）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。

（2）用印位置：印痕要骑压年月，不压正文。

四、本办法由基建管理处负责解释。

五、本办法自2023年9月15日起施行。